E-faktura för leverantörer – fakturera kommunen

Foto: Pixabay

Har du levererat varor eller tjänster till Sölvesborgs kommun ska du fakturera oss elektroniskt. En faktura i PDF-format räknas inte som e-faktura. Alla nya avtal och inköp ska enligt lag faktureras med e-faktura, oavsett belopp. Fakturan ska innehålla ett sjusiffrigt referensnummer eller ett objektsnummer.

Här hittar du information om vad du som leverantör behöver tänka på vid fakturering. Alla nya avtal och inköp, oavsett värde, ska faktureras med en e-faktura enligt lag. Observera att en faktura i PDF-format som skickas via e-post inte räknas som e-faktura.

Läs mer om lagen:
Lag (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling (Sveriges riksdag) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Så skickar du e-faktura

PEPPOL

Vi tar i första hand emot fakturor via nätverket PEPPOL.

Kontakta din e-fakturaoperatör och informera om att ni ska skicka e-fakturor till kommunen.

PEPPOL-ID: 0007:2120000852
Format: PEPPOL BIS Billing 3

VAN-tjänst

Du kan också skicka fakturor via vår VAN-operatör, Inexchange.

Parts-ID: 2120000852
Format: Svefaktura 1, STFI, Fulltextfaktura

Saknar du e-fakturalösning?

Om du inte har ett affärssystem som kan skicka e-fakturor, eller om du bara skickar ett fåtal fakturor, kan du använda vår VAN-operatörs fakturaportal.

I tjänsten Free kan du skapa e-fakturor utan kostnad upp till ett visst antal. Tjänsten kan även användas för andra kunder.

Du kan också uppgradera till Basic, som ger obegränsat antal fakturor och fler funktioner mot en månadsavgift.

Läs mer och skapa konto här:
Inexchange – Enkel och digital fakturahantering Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Referensnummer

Fakturan ska innehålla ett sjusiffrigt referensnummer. Referensnumret gör att fakturan hamnar hos rätt person i kommunen.

Referensnumret ska:

stå i avsett fält
skrivas utan mellanslag
inte innehålla andra tecken eller siffror

Be alltid beställaren om referensnummer.

Fakturerings- och anslutningsuppgifter

Fakturaadress: Sölvesborg kommun, Box 218, 294 25 Sölvesborg
VAN-operatör: Inexchange
Organisationsnummer: 212000-0852
Momsregnummer: SE212000212201
GLN.nr: 7362120000852

Anslutningar för kommunikation e-faktura i Peppolnätverket
Peppol-ID: 0007:2120000852